展位或服务台临时调整时，礼品本身可能无需变动，但卡片上的领取位置容易失效。上海展会礼品筹备应将固定品牌信息与临时现场指引分开，给位置变化留出调整空间。

先查哪些物料出现位置

不仅检查礼品卡片，还要查看展台海报、预约通知和工作人员说明。记录旧位置出现在哪些地方，逐一替换。已经发出去的通知，使用同一条简明的新指引，避免多个版本同时流传。

让现场人员使用同一口径

新位置名称应以现场实际可见标识为准，不用内部工作区简称。入口与原领取点可安排清晰提示，礼品箱标签同时更新。活动结束后回收旧指引，避免下一场活动误用。

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