多个联系人分别收货时，采购人员需要一份能够汇总的记录，防止同一批数量被重复登记或遗漏。

分配与实收分栏

计划表列地点、款号和数量，收货后填写实际结果及异常。每次交接使用明确批次，不用“今天那一箱”这类无法回溯的描述。

调拨留下来源去向

地点之间临时转移礼品时，双方确认款式和套数并更新记录。项目结束按实收、转移和留存结果复核，而不是简单相加各人的最初计划。

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