未领取不一定代表多余库存，可能涉及请假、异地办公或待处理事项。记录应支持后续交接。

把状态与去向写清楚

按实际确认情况区分待领取、转送和异常处理，保留款号与数量。涉及个人信息只在需要的范围内使用，不把完整名单贴在公开箱面。

库存与记录一起移交

清点实际留存物件，核对包装和配件状态，说明保管地点及后续负责人。后续领取及时更新，项目汇总不能用计划领取人数代替实际结果。

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