最终配置需要有明确归口，避免多个部门分别回复后，执行人员无法判断采用哪一版。具体负责人由企业按项目分工确定。

区分意见与确认职责

使用部门提出实际需要，设计人员核对图文，采购人员汇总交付条件。各方意见集中到同一清单，明确尚未解决的问题，不能让一段零散聊天替代整套确认。

输出唯一适用资料

确认人核对主礼、配件、包装及版本，记录日期和结论。后续变更继续通过同一流程更新，并通知所有需要执行的人，减少局部修改没有传递的情况。

延伸阅读：商务礼盒定制怎么搭配？从主礼选择到包装细节的采购思路