礼品项目可能同时使用盖章纸稿、聊天图片和电子源文件。上海礼品定制采购要把不同载体指向同一个确认版本，否则纸稿签好后，生产端仍可能收到较早的电子附件。

给确认结果一个明确编号

确认单上记录文件名、版本日期、产品款号和适用数量。电子文件也使用相同编号，避免只写最终版。若纸稿经手写修改，需同步整理到电子稿，再由负责人复核，而不是让供应方自行判断手写意思。

交接时核对附件清单

发送生产资料时列出实际附件，注明旧版停止使用。纸稿扫描件用于证明确认过程，源文件用于生产，两者用途应写清。后续出现变更，重新生成编号和适用范围，保留前后差异以便追溯。

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