从观众的随身负担考虑选款

展会观众往往要携带资料、手机和其他展品，礼品过重或包装过大，会增加携带负担。展会礼品定制可以先比较体积、重量、边角安全与单手取用体验。轻便的记录用品、收纳袋等可作为考察方向，最终应结合展会主题与受众决定。

根据交流深度安排不同礼品

面向普通到访者的礼品，重点是发放方便和信息清晰；面向预约洽谈客户的伴手礼，可以更重视质感与完整包装。分层并不意味着只看价格，而是让礼品与交流场景匹配。各类数量要单独记录，方便工作人员执行。

让品牌信息清晰可读

礼品上的内容应简明，避免把公司介绍、电话和活动口号全部堆在有限面积里。标识与一句主题表达通常更容易排版。若使用二维码，应在实物样品上测试不同光线下的识别情况，并确认落地页内容与展会活动一致。

提前演练发放与补货

把一箱礼品拆开，模拟工作人员连续取用，能发现包装难拆、单品易散落等问题。还应确认展位储物空间、每日补货安排和剩余物料回收。展会礼品的实际效果来自产品、信息和发放流程的配合，选款阶段就应把这些条件一起纳入。