多个部门共同准备企业礼品时，包装上的署名往往比产品选型更晚确定。上海企业礼品项目应先明确对外赠礼主体，再讨论部门名称如何呈现，避免样品完成后反复增加文字。

把对外名称单独确认

内部项目简称不一定适合印到礼品上。先由项目负责人确认公司全称、部门名称以及是否需要个人署名，并约定排列顺序。同一礼盒、卡片和手提袋使用相同的命名规则，减少收礼人的理解负担。

以版面层级区分信息

赠礼主体可放在主要位置，参与部门放在次要区域。不要仅用字号大小表达未经确认的关系。制作确认图时附上文字清单，逐项核对名称是否完整，最终再用实物样检查阅读效果。

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