会前寄过资料，现场礼包需要明确补充内容。不能把已寄物品再次按全体人数备齐而没有说明，造成重复和库存混乱。

分阶段配置清楚

已寄、现场领取和会后补发分别列项，必要使用资料与型号对应。活动信息变化检查纸品与二维码页面，旧稿不混入。

领取记录贯通

人员编号关联各阶段状态，代领与临时转线上更新。现场补货按有效清单，结束清点完整与散件，实际余量为后续安排提供依据。

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