闭门研讨会的礼品与资料应围绕讨论过程安排。记录用品、议程和必要介绍清楚分工，避免多件物品挤占桌面。

先模拟桌面使用

把名牌、话筒、资料和样品一起放置，检查翻阅与书写空间。产品尺寸和开合方式以实物评审，不能只看套装照片。

会后携带保持方便

资料袋容纳完整配置，专属或非公开会议资料按实际管理要求处理。发放与回收流程提前说明，备用和未领取物品分别清点。

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