同一会场连续举办两场活动时，礼品和资料版本容易混放。上海商务会议礼品应以场次编号管理，场地相同不代表配置相同。

按场次准备清单

卡片、议程和专属文字分别确认，通用主礼可以统一储存但发放数量要分开记录。外箱或分装区使用清楚标记。

换场时完成核对

上午剩余物品先清点收回，再布置下午版本。工作人员交接说明配置差异，避免把上一场旧资料直接补入下一场领取包。

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