礼品项目结束后，整理有效资料有助于下一次沟通。上海礼品团购归档应区分最终配置与早期备选，而不是保存大量无版本文件。

保留实际交付依据

型号、数量、工艺、包装、确认样和异常处理记录对应整理。报价注明当时数量与条件，不能把历史报价直接视为下次仍然有效。

记录可改进事项

汇总实际发放、余量和具体反馈，避免只写满意或不满意。下一次先核对需求变化与产品状态，再决定哪些配置可以沿用。

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