礼品需求会上，先讨论赠送对象、实际用途和交付节点，才能减少后续反复选款。采购人员可以用一页记录汇总分歧，而不急着确定产品。

把形容词变成使用条件

有人希望“有品质”，有人希望“方便带走”。可请各部门描述收到礼品后怎样使用、从哪里带走、需要容纳什么。把体积、领取方式和配套范围记下来，才能让供应方判断方案是否合适。

会议结束前明确待办

将已经一致的条件与尚未确认的事项分开，给每个待办指定反馈人。产品图片只能作为候选，会议纪要应说明哪些样品还要试用、哪些文字还要审核，再进入询价环节。

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