比较不同数量的礼品方案，不能只看单价下降多少。企业应把版本数、包装、打样和实际交付范围一起核对，再判断哪种数量符合需求。

正式需求与备用分开

记录已确定用量、待定和备用，不为了得到更低单价自动增加采购。数量依据实际活动计划，未确认部分明确标注，避免全部进入正式发放统计。

费用单位统一

一次性费用与按件费用分列，是否包含包装装配、配送等逐项确认。不同数量可能有不同实际条件，由供货方核实，不自行推定折扣或抵扣。

按完整方案决策

配置变化先补齐差异再比较，样品和交期共同考虑。最终数量与清单一致，变更后更新版本。收尾看实际使用与结余，为下次提供需求依据。

延伸阅读：上海企业礼品采购预算怎么分配？产品、定制与包装费用的核对方法