确认样被用于展示、试用或借阅后，可能不再保持原交付状态。企业可以记录去向和变化，让后续验收人员知道样品哪些部分仍可作为依据。

先标注样品用途

展示样、测试样和完整确认样分别说明，编号关联订单。不要把临时垫材或非正式配件藏在展示样里却不标注，避免被当作最终配置。

借还检查组件

主礼、配件、说明和包装按清单核对，损坏或拆分记录状态。照片辅助追溯，不能代替丢失的关键规格。需要完整样时及时补齐或重新确认。

验收用有效版本

后续材料或文字变更建立新依据，旧样注明适用范围。保管地点与查阅方式让相关人员清楚，不依赖某个人记忆。项目结束按约定处理样品资料。

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