年会离场时人员集中，礼品错领常与版本识别和领取路径有关。选款确定后，还需把标签、领取点与库存登记一起安排，保证完整套装交到对应对象。

版本命名保持简单

不同礼盒使用清楚编号和文字，不只靠颜色或内部简称。现场标牌、领取表和外箱使用同一名称，工作人员容易理解。个性化信息只在必要范围内使用。

提前准备完整套装

常规礼盒预先核数装好，特殊对象的版本单独放置。备用件不能和已确定领取对象的礼盒混放。多个出口分发时，调拨由双方确认并登记数量。

结束后核对实际状态

未领、异常和已发分别记录，不把签到人数直接当作礼品发放完成数。临时代领或补领按活动方明确规则处理，完成后更新记录。复盘关注错领原因，不只统计剩余箱数。

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