会议礼品的发放时点应服务活动流程。现场需要使用的用品与仅供带走的纪念礼，可以采用不同安排，避免所有物品都集中在签到口交付。

签到发放适合什么情况

需要当场记录或识别的用品，可与签到资料一起核对。流程应提前试走，确认领取动作不会拖慢入口。大体积礼盒若不在现场使用，还要考虑座位与暂存条件。

离场发放需要什么准备

明确领取点、开放时间与对应对象，工作人员使用同一说明。不同出口可能导致领取分散，需要库存调拨记录。不要把未领取直接当作不需要，补领安排由活动方明确。

按实际交付收尾

签到数、礼品发出数与最终领取数分别统计，不能互相替代。异常件与备用件单独列出。复盘结合现场排队和携带反馈，再决定下一次时点。

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