会议同时安排线下与线上参会者时，礼品领取路径不同。上海商务会议礼品可在报名确认阶段区分现场领取与寄送需求，避免活动结束后再临时寻找收件信息。

先确认是否需要实体礼盒

按活动安排征询线上参会者的领取意愿，并明确收集信息的用途。礼盒款式与现场版本若有差异，应提前说明。寄送名单独立核对，不与现场签到直接混为同一领取结果。

跟踪交付状态而非只看寄出

寄送后记录相应订单与交付状态，异常地址或退回件由指定人员处理。现场备用礼品不能直接计入线上发放完成数。收尾时分别汇总两种路径，再核对活动总数与未完成事项。

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