讲者与普通参会者配置并行时，同一人员可能出现在两份名单。礼品安排应先明确实际规则，不自动按名单条数发两份。

身份与配置分开确认

由会务负责人决定对应礼品，个人编号关联有效清单。通用、专属和备用分别备货，卡片文字核对姓名与活动信息。

现场状态共享

签到、讲者接待和离场领取记录可相互核对，代领与后寄单列。会后按实际去向和完整余量清点，补发查原记录，避免重复。

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