全天或多日活动可能在不同环节需要不同物品。礼品方案可以按实际使用阶段安排，而不是入场一次发完所有内容。

前期提供必要工具

记录资料和现场用品按流程发放，会后纪念礼可另设领取。先确认分阶段安排是否方便执行，避免来宾难以理解需要去哪领取什么。

数量记录贯穿全程

每阶段配置、对象和状态分别记录，共用编号防止重复领取。未领、代领和备用有清楚口径，结束后核对完整库存与后续补发。

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