展位和说明会共用一批礼品时，双方可能各自预留同一库存。项目应明确总量与实际分配，而不是两份表都写足额可用。

统一配置与数量口径

主礼型号、包装和卡片版本先确认，共用与专属内容分别列出。各场景需求注明是否包含备用，集中汇总后再分配到实际存放点。

调拨更新两边记录

领出、转回和异常数量同时关联来源与去向。交接人员按实际完整套装清点，活动结束核对余量，避免箱数相同却套数不同。

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