年会抽奖赠品和普发礼有不同分配方式，采购与现场库存需要分别管理。本文讨论实物配置与发放，不替代活动规则的确认。

先写清每类套数

普发礼按实际对象汇总，抽奖物品按活动安排列明型号与数量。专属卡片、包装和备用各有编号，不能把所有物品合成一个总数量就结束。

现场交接可追溯

每类领出、发放和剩余状态单独登记，规则变化由负责人统一说明。未发物品按完整度归箱，后续补领不随意替换不同配置。

延伸阅读：员工福利礼品怎么选？按办公、通勤与居家场景规划款式