新办公楼启用时，访客礼与团队用品可能同时采购。两类需求应先分开，不能因为同一活动就默认配置与数量口径相同。

按照使用路径选款

访客要方便带走，团队用品可能长期放在工位。产品尺寸、收纳与正常操作依据实际场景核对，纪念信息由卡片或适当位置承载。

共用视觉分别管理

品牌、启用主题和日期统一确认，专属署名单独编号。收货与发放表列明各类配置，余量按用途记录，避免部门用品误作访客赠礼。

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