签到与离场两组人员同时发礼品时，应先确定各自职责。不能让两个位置都把来宾视为尚未领取，导致数量和记录失真。

共享有效领取状态

预放、签到领取与离场领取清楚区分，代领记录对应范围。必要信息按活动实际需要核对，公共库存表不展示无关个人资料。

交接按配置清点

每组收到、发出、退回与异常套数分别登记，临时规则由负责人统一说明。会后核对未领与备用，后续补发关联原记录。

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