会议提前结束可能打乱离场领取安排。未发礼品应先清点并与领取记录对应，不能只按座位空缺推断谁尚未领取。

区分发放状态

预放、离场领取、代领和备用分别记录，专属版本按编号核对。工作人员交接说明临时变化，避免多个领取点重复补发。

后续路径明确后再执行

集中补领或寄送由活动负责人确认，必要收件信息单独收集。暂存前检查完整度与储存条件，最后记录每套去向及余量。

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