会议资料与通用赠品的流转范围可能不同。装袋前应依据活动方实际管理要求，明确哪些内容不能随赠品统一散发。

分清资料与礼品路径

需要特定人员领取的文件单独核对，通用礼品按规则发放。包装标记使用必要编号，不在公共外箱列出不必要的敏感信息。

会后交接有依据

未领文件按活动方要求处理，礼品库存则按完整状态清点。不能因为都放在一个袋子里，就默认后续去向与管理方式相同。

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