展会样品手册换版可能改变厚度、尺寸和介绍重点。赠品组合应重新试装，不能只把新版册子塞进原资料袋。

检查实际体积与信息

新版手册、礼品和卡片一起装入，观察是否折弯或难取。活动日期、联系方式和二维码关联页面同时核对，避免新旧资料混用。

旧物料单独记录

旧手册是否还能使用需明确决定，不与新版随意混发。外箱标识与发放清单更新版本，现场补货使用同一套有效资料。

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