来宾不便现场携带时，接待结束后寄送可以作为明确安排。项目应提前说明方式与时间，收集履约所需的接收信息。

区分现场领取与后寄

每份礼品记录最终路径，已领取者不重复寄送。收件资料在发货前确认，避免行程变化后仍寄到临时住宿地址。

保护和清单同步准备

主礼、展示包装与运输外箱按完整配置检查，卡片内容对应本次接待。物流记录关联清单编号，退回或改址先核对原因，再安排处理。

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