同一会议部分礼品预放座位、部分离场领取时，容易重复计数。上海商务会议礼品计划应把两种发放路径分别列出。

定义每位参会者配置

说明预放哪些物品、领取哪些物品，现场资料与工作人员口径一致。备用、讲者专用和普通参会版本分开记录。

会前会后分别清点

预放完成记录实际席位数量，离场领取记录发出与余量。未到场或临时调座不凭估计处理，按确认规则核对后续补领。

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