会议临时通知加入已装好的资料包时，需要保持内容清楚。上海商务会议礼品应确认通知适用范围，避免新旧安排同时出现。

先核对冲突信息

检查原议程、卡片和二维码页面是否有旧内容，明确替换还是补充。通知标明必要日期或版本，文字由会务负责人统一确认。

按包检查更新完成

预装资料按批次处理，更新后的包与未更新包分区。抽查通知放置位置及原资料状态，现场工作人员使用同一口径解释。

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