收尾资料应帮助后来的人理解选择原因和实际结果。仅保存一张产品图，难以支持补货或改进。

保留选择过程的关键结论

整理最终配置、样品编号、图稿、交付状态及重要取舍。说明哪些候选未采用以及原因，避免下一轮重新经历相同讨论。

实际结果比计划更重要

汇总实收、发放、异常与处理记录，标注仍未关闭的问题。复购时把这些资料作为参考，再核对当次用途和当前产品版本，不将旧结论直接当成新确认。

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