预留礼品通常有明确用途，例如新增人员或异常替换。它与普通剩余库存应在记录和存放上区分。

给预留写明使用条件

记录预留的款式、数量、地点和负责人，说明何种情况可以领用。不能只在总表旁写“多留一些”，否则发放结束后难以解释数量去向。

每次领用留下关联

领用时注明原因和对应事项，更新余额。活动结束按实际结果复核，未使用部分再按企业管理方式安排，不能直接把计划数认定为已经发出。

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