未确认事项需要被看见。用空白格代表待定，容易被理解为不需要或已经默认通过，后续就难以追踪。

明确待定内容与影响

写清待确认的是尺寸、图文还是配件，并说明会影响哪份资料。确定反馈人和需要提供的证据，例如实样、试装照片或修订稿。

每次更新留下结果

收到反馈后记录结论与版本，将已经解决的问题关闭。仍未解决的事项保留在当前清单，不应埋进历史聊天；进入执行环节前核对关键条件是否齐全。

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