确认样不仅用于到货对照，也能帮助后续补件与复购。保存方式应结合项目需要，并保留清楚的身份信息。

保存可复核的样品状态

记录款号、图稿版本、配件和确认结论，主礼与相关包装不要随意拆散。样品如被借用或试用，应登记状态变化，避免将损耗当作最初交付要求。

归档时建立资料关联

把样品照片、配置表、实收结果和问题处理记录放进同一索引。具体保留期限由企业按实际管理需要确定，移交人员时说明哪些内容仍适用于后续采购。

延伸阅读：商务礼盒定制怎么搭配？从主礼选择到包装细节的采购思路