一个项目可能同时有选款表、图稿、报价和装配清单。名称清楚，可以减少把历史附件当成最新确认件的机会。

文件名包含用途与版本

可采用项目简称、资料用途、日期和版本号组合。选款图与生产确认图应能从名称区分，避免连续出现多个“最终版”。具体命名方式在项目开始时统一。

维护一份当前资料索引

把本次适用文件及其确认人集中列出，旧资料保留但标明停用。交接时说明尚未完成的项目，收件人依索引核对附件，而不是按聊天里最后出现的图片猜测。

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