文件夹用于企业礼赠时，询价单里写清哪些项目才能合理比价，需要结合实物与交付范围判断。外壳、夹具、内袋和印刷项目分开，含资料印刷与空夹报价区分。

先统一比较口径

按文件尺寸、张数和携带方式试装，夹持区不能压住关键信息。应把观察到的结果记到选款表中，仍未确定的项目单列，避免把候选方案当成已确认配置。

把包含项与待确认项分开

资料随夹配送时列出版本和份数，文件边缘不得顶住包装。记录款号、确认日期及对应照片；发现差异时先说明位置和表现，再决定继续采用、补充试样或调整方案。

采购执行建议

在上海企业礼品采购沟通中，可将本款的用途、数量、交付地点和以上待确认项一起交给供应方核对。交期、工艺和配套以双方确认内容为准，外观相近不等于配置一致。

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