原定一次交付改为多批，确认样仍需支持后续验收。企业应明确保管范围和版本，不在第一批完成后就拆散或处理样品。

完整配置保留

主礼、配件、包装与资料同一编号，样品用途和状态写清。照片辅助查找，不代替必要规格。借用或拆装后核对组件是否齐全。

变化按批次说明

后续换材料、图文或配件形成新依据，旧样标注适用范围。实际费用和交付条件重新核实，不能只口头通知。

验收结果归档

每批数量、版本和异常具体记录，补换完成更新状态。最后按约定处理样品，保留最终配置，下一次采购仍检查供货变化。

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