同款礼品可能因供货批次不同而配有不同语言说明书。上海礼赠品定制应将说明资料作为整套验收的一部分，不能只确认产品和外盒一致，就忽略收礼人能否看懂使用信息。

样品阶段看完整配套

检查说明语言、产品型号与实际配件是否对应。需要中文说明时，先确认可提供的正式版本，不由采购方随意拼接未经核实的操作内容。不同版本的差异写入确认记录。

装盒前按套复核

配套资料应与产品同时核对，避免说明书集中堆放后拿错。对多款混合礼盒，列出每款应配的文档和数量。验收发现不匹配时单独隔离，确认正确资料后再进入发放环节。

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