口头沟通整理为需求表后，应让相关负责人核对，避免记录者的理解变成未经确认要求。

把实际条件写清

对象、用途、数量与交付节点具体，参考图注明想保留部分。产品功能依据资料，待定内容单列，不用模糊风格词替代规格。

后续资料以有效版为准

图稿、报价和样品关联配置编号，变更保留原因与范围。装配和验收使用同一依据，旧口头意见不与新稿并行执行。

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