部门签收表示收到实物，不等于所有员工已领。汇总发放数据应区分部门交接与个人领取，避免把未领库存遗漏。

清单字段保持一致

款式、尺寸与套数对应有效编号，代领和退回有明确状态。企业规则由负责人确认，个人信息仅在必要范围使用。

余量与记录相互核对

完整、已拆和异常件分开，补发关联原记录。部门回报数据与实物抽查对应，项目结束区分暂存未领和通用余量，减少重复采购。

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