只回复可以或通过，可能无法说明确认的是文字、图案还是整套配置。采购应把需要确认的项目列清，减少不同理解。

分别记录确认事项

型号、数量、工艺、包装和配件对应有效资料，未验证内容明确待核。照片认可不自动代表材料与结构通过，样品阶段清楚标记。

最终形成完整依据

正式意见由明确负责人汇总，变更同步更新图稿、报价与样品。装配和验收使用同一有效版，旧稿保留历史状态，不靠零散聊天判断。

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