多个活动使用相同简称时，文件名仅写简称容易误用。配置、图稿和报价应增加明确项目编号与有效版本。

先区分真实项目

活动全称、日期和负责人对应记录，通用主礼与专属卡片分别列项。文字由提供方确认，不根据旧稿猜测本次名称。

交付资料保持关联

样品标签、装配清单与发货记录使用同一编号，旧稿标记历史状态。收货核对具体配置，不只看文件名称，补寄和调拨关联原记录。

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