部门代领后退回部分礼品，原领取记录与实际库存都需要更新。不能把退回数量直接加到通用库存而忽略自选或专属版本。

先检查退回状态

完整、已拆、缺件和受损分别清点，涉及有效期或储存条件依据产品资料核对。姓名卡片或专属标识款单独记录，处理方式由负责人确认。

数量关联原领用记录

退回来源、版本与日期写清，补领和调拨不重复计数。最后按实际可用套数统计余量，为下一次安排提供真实依据。

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