礼品项目跨月推进时，数量、名单和设计可能多次变化。进度表需要保留有效版本与变更记录，避免只看最新一个总数。

按阶段记录确认范围

意向、正式确认与实际交付分别统计，配件或工艺变动写明原因。各批次型号、包装和卡片对应有效资料，早期估算不当成最终订单依据。

结项核对实际结果

收货、异常、发放与余量可相互对应，历史报价注明当时条件。下一次采购先看真实库存和需求变化，不把旧价格或旧样默认继续有效。

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