部门预留礼品临时调拨后，需要同时更新来源和接收部门记录。总库存没有变化，也可能造成原计划发放不足。

调拨前核对配置

确认可调的是完整通用套装，专属卡片、姓名款和异常件单独检查。接收部门的用途是否合适也需明确，不因有库存就直接替代原方案。

记录实物与计划变化

数量、版本、日期和去向对应清单，原部门的补充安排单独说明。项目结束核对实际发放、余量与待补，避免一套礼品在两个部门都被计为可用。

延伸阅读：上海企业礼品采购预算怎么分配？产品、定制与包装费用的核对方法