样品不符合预期时，具体反馈比简单说不好看更容易推进。采购人员可以把问题分为文字、外观、结构与配置，逐项对应确认资料。

说明观察条件和位置

标识不清楚就说明正常距离与光线下哪个部分难读，取物不便就记录实际动作。照片标出部位，避免只发整体图让供方猜原因。

下一轮核对修改结果

确认哪些调整必须完成，哪些仍待讨论，并记录新样版本。重出样后先检查约定变化，再看完整套装，避免解决局部问题时引入新的配件或包装差异。

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