礼品项目口头意见多时，容易出现设计与采购各自理解不同的情况。变更应转成清楚记录，说明改哪一项、由谁确认以及影响哪些资料。

把意见对应到位置

更换颜色、调整文字和增加配件分别列项，附上当前有效图稿编号。模糊的更大气或再精致需要转成具体要求，不能让生产人员自行猜测。

变更确认后同步文件

效果图、配置、报价和节点计划一起检查，尚未通过的意见不直接执行。保留历史版本与最终有效版，装配和验收依据一致。

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