到访名单分批更新时，采购容易重复统计同一来宾。伴手礼数量应以有效名单和实际赠送方式为依据。

名单与份数建立关联

个人礼、团队共享和备用分别列明，新增或取消保留变更记录。相同姓名不凭经验合并，必要信息由接待负责人核对。

备货与发放同步更新

版本编号对应卡片与配置，已领、未领和待寄各自记录。临时加量先查完整套装余量，不把散件或展示样直接算作可发库存。

延伸阅读：商务礼盒定制怎么搭配？从主礼选择到包装细节的采购思路