多个同事分别发送产品链接时，候选款很容易重复或规格不明。采购沟通可先建立简明选款表，再向供方确认。

按型号合并而不是按图片

同图可能对应不同规格，同款也可能有多个名称。记录链接、型号、尺寸和想保留的特点，未核实信息标记待确认，不直接写成确定配置。

用条件筛到少量方案

数量、交付时间、用途和携带条件先排除不适用款。进入打样的产品有明确选择依据，旧候选保留参考但不混入最终配置。

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