客户团队分散办公时，应先确认统一代收还是分别寄送。礼品配置和卡片称谓依据实际安排确定，不直接沿用总部通讯信息。

把人数与份数分开核对

团队共享与个人独立礼品的计数不同，清单注明每套内容和对应对象。联系人不等于所有收礼人，避免重复统计同一团队。

信息只用于必要履约

地址在发货前核实，个人资料仅向相关履约人员提供。发货记录关联编号，改址、退回与补寄分别登记，确保去向清楚。

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