礼品项目更换负责人时，应先交接有效资料和待确认问题。历史聊天记录较多，也不能代替清楚的最终配置表。

把已确认事项集中整理

型号、颜色、标识、包装及数量对应样品和文件版本，注明确认范围。早期备选与作废稿明确区分，避免新负责人把旧意见当作当前要求。

交接后先核对关键节点

打样、生产、发货和收货计划由双方再次对齐。未完成事项指定负责人，变更记录原因，不因换人就重复提交相互冲突的设计要求。

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